企业名称:广州市DY物业有限公司
成立年份:2013年
企业规模:员工约300余人
变革年份:2020年
变革时长:5个月
变革需求 | 变革前现状 | 变革动作 | 变革效果 |
流程再造 |
人治阶段,流程杂,作业指引缺失 |
导入岗位说明书及SOP标准化体系,建立作业标准,完善管理流程 |
形成标准化文件70余份,建立了文件管控体系及流程稽核机制,作业标准清晰可验证,服务质量有效提升 |
激励体系 |
绩效考核多,激励少,薪酬不合理,员工缺乏积极性 |
完善绩效方案,推行物业独立核算经营 |
绩效管理有效运作,物业园区独立核算有效提升工作积极性,综合满租率及收租率均达成当年经营目标 |
项目背景:作为一家快速发展的服务企业,内部组织管理成为了阻碍企业发展的因素,团队不稳定、流程不系统、标准不明确,只能依靠人治管理,无法支撑公司长远的战略定位,有鉴于此,DY公司决定引进泽亚咨询服务,协助建立组织管理体系。
变革主要动作:
一、 组织运营体系
1、 梳理、建立各岗位说明书,明确岗位职责及应知应会,树立岗位招、培、用、留人的标准;
2、 起草各工作的作业标准,建立标准SOP文件,为每项工作建立操作及验收标准;
3、 分析、改进各环节的工作流程及管理制度,建立符合企业发展的流程体系及流程管理机制;
4、 规范招商、运营、工程、采购、财务、人资、监察等各职能建设,完善职能工作内容,树立符合规范化运作的职能职责及流程。
二、 组织激励体系
1、优化完善绩效管理体系,建立覆盖全面、行之有效的,涵盖工作绩效考评、绩效分析、绩效改进等要素的全面绩效管理机制;
2、建立以绩效、技能、价值观等评价要素综合导向的职级薪酬体系,激励员工提升个人能力及工作绩效;
3、建立以创造效益、利益共享的年度分红激励机制,实现客户、企业、员工三赢;
4、推行基于企业价值观导向的积分制,树立正向积极的企业文化。
三、组织文化体系
1、打造以早会、周会、月会、年度经营计划为载体的工作总结、复盘、计划模式,提升管理人员工作能力,形成管理改善活动的氛围;
2、组织以早会、流程研讨会、专题培训会为载体的管理理论工具及工作方法的传授教导,传、帮、带于一体,从理念上促成管理运营模式的形成。
变革主要成果:
“事”的层面:流程体系搭建完成,流程运行机制成型。
完成了所有职能工作标准和工作流程的建设,特别是原有各职能缺失部分的补齐和提升,以及运营各项工作标准的完整建立,形成了完整职能状态下的流程体系;流程整体运行情况基本符合预期要求,进入良性运行状态;更关键的是通过流程体系建设过程中的传、帮、带,带来的流程管理规范机制的形成;使公司的流程体系具备了体系运行和自我进化的能力,这才是脱离了纸质文件的、真正的“流程式管理”!
“人”的层面:管理能力有所提升、自主工作意识开始形成。
本次的管理变革,最大的变化在于“人”,管理的意识、带团队的方式、激励的运用都有了长足的进步;人是中小企业最核心的管理因素,也是企业弥足珍贵的“财富”;基层员工的自主工作能力也依托流程、标准的建立有了提升,自我计划、自我检查、自我记录、团队协作,一个强大的基层员工队伍,是公司发展壮大的支柱和基础。
【后记】:2020年是不平凡的一年,疫情已经成为常态,制造型企业进入寒冬,企业只有通过炼好“内功”,方可在严峻的市场环境下占有一席之地;通过6个月的管理变革,DY将自身的“内功”奠定了坚实的基础,这对DY未来的战略定位-“轻资产”有着至关重要的作用,泽亚咨询将持续助力DY公司“夯实基础,逆势腾飞”!
广州市泽亚企业管理咨询有限公司是由一群平均有8年以上管理咨询经验的资深咨询师,组成的中国本土企业管理咨询机构。通过驻企式、一个咨询小组服务一个客户、注重互动的工作方式和三级咨询效果保证体系,已成功为数百家企业提供了管理咨询服务。全国服务热线:4009-931-932