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管理最大的失败:说的话都“对”,做起来都错

2023-09-28 10:07:34 

做老板这么多年,也接触了很多的客户,有一个最大的感触:多数管理者,都犯了一个致命的错误:不懂人心。说的话都“对”,但做起来都错。说了太多全世界都认为对的话,但常常忽略了员工到底能不能听得懂。

最近,我特意跑去听了销售团队的晚会。我经常会听到:“我们要有重点,要努力,要加油,月底还有几天,大家拼一拼……”说这样的话,到底对不对?看似很有道理,但实际没啥效果。员工真的知道,该怎么做吗?什么是重点?怎样才算努力呢?

那该怎么解决呢?今天就跟你简单分享一下。

一、“你们都听明白了没有?”

很多管理者,都会问员工:“你们都听明白了没有?”多数员工,在当时场景下,都会选择频频点头:“嗯,听明白了。”事实上,他们并没有听明白。只是因为你的管理权威,他们不敢说没听明白。紧接着,你就会被假象所欺骗,认为大家都知道该怎么做了。

为什么会出现这样的情况?本质原因是,员工和你不是一个语言体系,你的指令不够清晰。

在生活中,你一定会经历过这样的场景。你的另一半,或者你自己,今天画了一个很好看的妆。多数情况,都会问对方:“我今天好看吗?”如果回答是“好看”,就会接着继续问:“哪里好看?”通常如果作为男士,会冥思苦想很长时间,去列举哪些好看的地方。

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“好看”只是形容词,是全世界都认为“对”的话。而“哪里好看”,是把“好看”具象化了,需要你运用场景化语言描述出来,比如口红色号不错,眼妆画得很美……

所以,做管理,核心就是,要让员工清楚地知道,到底该干什么?否则你开再多的会,都是无效的。因为任何执行力的第一步,都离不开要理解清晰。你要清晰地描述清楚,你的计划是什么,希望员工做什么,怎么做。越到下面,指令越要清晰,而不是一个大的框架,大的概念。尤其不能用正确的“废话”来描述,因为每个人的评判标准,是不一样的。

比如“优秀”,每个人对于优秀的评判,都褒贬不一的。里面有太多可选择的点了,员工可能会不太理解,或者可以自由发挥的空间太大了。如果你能把背后的Why讲透了,员工会不会更有积极性、更主动地做这件事?一定会的。

阿里有句土话,“如果你不会配合别人,别人也就不会配合你,越会配合的人才能做到更高的职位。”你之所以能成为管理者,是因为在管理上,你有独到的管理方法,而不是你的管理威严。你要知道,活儿还是得要员工干。你还是要通过员工拿结果,在过程中,就得把员工伺候好。伺候好员工的前提,就得说他听得懂的话,让他拿到想要的东西。

二、多讲人话,少说形容词

管理,讲究的是效率。管理的核心,就是提升效率。但多数时候,出现效率滞后,是在沟通环节出了问题。最多的问题,就是上层传达不清晰,下层执行不果断,拿不到想要的效果。

如何才能提升效率?先问自己三个问题。

第一个问题,你讲明白了吗?先思考一下,你真的讲明白了吗?如果真的明白了,那为什么拿不到结果?本质就是他们理解的,和你想要的标准,没有统一。拿小孩学用筷子为例。如果你想教他独立,第一步是让他学会独立吃饭。吃饭的标准,就是他能像你一样拿筷子吃饭。但我们都知道,人不是生来就会用筷子的,都会经历学拿筷子的过程。那在学筷子前,先要会用勺子,勺子怎么拿?握住。第二步才是学习拿筷子,拿筷子怎么拿?这时,就会有学习筷的帮助。

拿筷子,就是他要形成自己的经验。但这种肌肉记忆,是难以复制的。你要做的,就是形成标准化。什么是标准化?首先指令要清晰,二要有工具,三要有流程。第一步、第二步、第三步该怎么做,最后还要有制度支撑。

小孩不肯吃饭、不肯拿筷子和勺子,你会不会用“惩罚”?如果今天这顿饭吃得很好,并且是他完全独立做好的,就要奖励他。换到实际管理中,也是一样。这才是真的“讲明白”。先教清楚该如何做好,再讲清楚,做好的标准。

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第二个问题,他听明白了吗?

你讲的任何东西,无时无刻都会影响员工的状态。比如什么是人生,你会把人生比喻成什么?先来看看几个回答:回答1:人生就像一瓶茅台;回答2:人生就像一场比赛;回答3:人生就像一部电影;回答4:人生就像一条河流;……每个人,对这些回答的感受,都不一样。

比如,人生就像一场比赛。比赛一说出来,你脑海里浮现的,就是有输有赢。阿根廷和法国比赛时,刚开始上半程阿根廷领先2球,下半场法国强势反超,最后进入点球大战。在点球大战,阿根廷门将扑出了几个关键球,最终阿根廷赢得大力神杯。整场比赛,可谓是紧张刺激。紧张刺激的背后,有荣誉,有法国和阿根廷的努力拼搏,有他们的梦想。这样,员工才会有代入感。

但如果是人生就像一场修行,你会有代入感吗?因此,传达事情时,要清楚传达的最终目的,是让员工有代入感。他能知道接下来要怎么做,而不是给他一堆形容词,讲完了他也不明白怎么做。最好的方式,就是不停check(检查)员工,真的能做明白吗?

第三个问题,他能做明白吗?

员工进入公司,他的成长,和你息息相关。特别是销售团队,一个新销售进来,作为他的老板,你肯定希望他能快速开单。这时,辅导就会起到很大作用。员工能否把你辅导的内容做明白,这是最重要的事。通常情况,做一件事,如果你对这件事不熟悉,你就会紧张。一紧张,就容易出错。新销售进来,他一定会面对陌生业务。越是陌生的事,越要进行反复练习。

因此,“我干你看、我说你听、你干我看、你说我听”,一定要贯穿始终。很多东西,不是教一遍就可以的。反复不断练习,才能熟能生巧。卖油翁说,惟手熟尔。熟练了以后,才能生巧。往往很多时候,你认为天经地义的事,员工并不认为是天经地义的事。你认为简单的事,员工做起来可能并不简单。所以,要讲清楚原理,描述得既清晰,又精准。一遍不够,就再讲一遍,直到明白为止。

同时,还要让他会做,让他在你面前,完整地做一遍。不要奢望他做一遍,就能达到你的要求。他在过程中,一定会出错。要不断地去激励他,干得好了,要及时给予肯定;干得不好,要及时给他指导。辅导十六字方针要混着用。同时,辅导真不是说一两遍就可以,得扶上马送一程。要下苦功夫,多教几遍,惟手熟尔,确保他真的会做。

最后总结一下,管理最大的失败,就是说的话都“对”,做起来都错。管理团队,少说一些全世界都认为对的话,这对团队的业绩,甚至对员工的成长,没有任何帮助。还是要通过员工拿结果,要得把员工伺候好。伺候好员工的前提,就得说他听得懂的话,让他拿到想要的东西。

少说“对”的话,多干点实事吧!共勉。

来源于:俞朝翎 / 作者:俞朝翎