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在泽亚管理咨询的帮助下,龙之光完成了管理模式与思维模式的蜕变

2017-10-18 17:12:16 

企业名称:东莞市龙之光光学有限公司

成立年份:2014年

企业规模:约30余人,年产值1400万元

变革年份:2017年

变革时长:3个月

变革需求 变革前现状 变革动作 变革效果
基础建设 组织再造 流程化 制度化 提高准交率 部门与岗位岗位不清,流程度度缺失,数据管理缺失,订单无计划生产。 1.建立订单评审、生产计划管制模式;

2.建立物料管理规范;

3.建立检验标准、流程、品质数据体系;

4.部门重组,架构调整,制定岗位职责。

1.准交率由68%提升到92%,报废率由2.3%降到0.99%,客诉/退由18次降低到9次/月 ;

2.制定公司组织架构及主生产运作流程图及各岗位职责说明书;

3.建立仓库管理;

4.制定各类表单、文件28份。


东莞市龙之光光学有限公司创办于2014年,为了适应快速发展变化的市场,提高公司的整体竞争力,也为了解决长期困扰公司发展的各种问题,提升公司的管理水平,管理变革迫在眉睫

2017年6月19日泽亚企管咨询老师正式进驻公司,和公司全员一起进行管理变革。

根据变革及企业发展的需要,重新调整公司的组织架构及运作主流程,成立稽核中心.通过大家的共同努力,共推出了28份流程、制度,研讨、修订文件,说明书,召开各种会议达232多场.完成了一次管理模式的蜕变,人的思维模式的蜕变,建立,健全和完善了标准管理体系,数据系统以及责任体系,创造了一个做事有标准,信息走流程,汇报用数据,结果为导向的管理模式.打造了管理有序的管理队伍

在管理变革前,公司在管理运作方面存在很大的问题,主要体现以下几个方面:

一、随意性较大:

时间观念不强,开会迟到、早退甚至旷会现象严重,工作中自身行为不受约束;

二、管理角色错位:

班组一线管理人员直接参与现场操作,并未发挥管理者应有的职能,对一线员工缺乏管理与监控。导致流程不畅,不良率上升,相互推诿现象严重,生产效率低下,不良率居高不下,原材料浪费严重。由于管理不到位,导致经常返工、延误客户交期,遭客户投诉甚至罚款。

龙之光管理咨询项目圆满结束

三、计划生产:

之前在接到客户订单后由销售部门直接下单到生产部,生产部在不了解客户具体需求的前提下凭感觉而盲目生产,往往造成数量品质等等与客户要求不符而经常造成批量返工,给公司造成人、财、物的极大浪费,且使员工加班加点、怨声载道,企业经营成本不断攀升,利润不断下滑。

四、严重缺乏质量检验标准

上下环节标准不统一,造成不合格品现象严重,周转过程中,员工缺乏对产品的保护,过程控制难以得到保证。

泽亚管理咨询老师进驻公司之后,首先对公司进行了系统的分析、诊断,并采取有效行动,公司经营管理模式发生很大变化,主要体现以下几个方面:

一、组织再造- -增设新部门,加强公司运作控制

首先,根据公司的实际情况和未来的发展需要,为我司精心设计了新的组织架构,对公司原有的组织架构进行了调整和重新规划,并为各部门拟定了部门职能和岗位职责,强化了各职能部门功能,改变了以往权责不清、责任不明等管理混乱的现象。

二、新组建了稽核中心,专职的对其它部门的工作进行引导、监督、结果确认

稽核中心通过对“职责、流程、制度、5s、会议决议、联络单、整改通知书的执行情况进行稽核,通过考试、案例分析会、竞赛评比、图片曝光等形式有效的对各环节的执行进行控制。

三、文化建设--提升企业凝聚力和向心力

通过推出员工集体生日活动、建立企业文化宣传栏、组织车间劳动pk赛、组织员工评优活动、演讲比赛、培训心得比赛、早会制度、5s打造、推行合理化建议制度……等卓有成效的企业文化活动,营造了浓厚的文化氛围,充分地激发了广大员工的潜能和工作热情,调动了员工的工作积极性,形成了一支“重执行、敢承担、善学习、出结果”的管理团队。提升了企业的凝聚力和向心力。

四、建立和完善标准化体系

为了打造龙之光标准化、规范化、数据化的现代管理模式,经过充分的调研,结合我公司实际情况,量身设计制定了各部门的关键指标、设置了大量的管理表单,并通过多次的培训,不断的检查、指导、及时调整使我公司管理基本上实现了管理流程化、制度化、作业规范化、标准化。

导入了变革周例会、生产协调会等会议模式,通过相关的会议,提升了我司管理人员的管理理念和管理水平,提升了他们个人层次,加强了各部门之间的沟通协调能力,提升了各管理阶层发现问题、分析问题、解决问题的能力。公司以前的管理失控现象得到了有效的扭转,企业的整体管理能力和控制能力得到明显改善。

五、管理变革中的数据系统的建立

经过管理变革,企业的各项指标发生了明显的变化,充分反映了管理变革以来公司取得的丰硕成果:

1.准交率由68%提升到92%

2.报废率由2.3降到0.99%

3.客诉由18单/月降到9单/月

同时建立了这套比较系统的数据化管理系统,为日后依托于数据分析来做管理打下了较好的基础。

东兴对泽亚管理咨询的感谢


广州市泽亚企业管理咨询有限公司是由一群平均有8年以上管理咨询经验的资深咨询师,组成的中国本土企业管理咨询机构。通过驻企式、一个咨询小组服务一个客户、注重互动的工作方式和三级咨询效果保证体系,已成功为数百家企业提供了管理咨询服务。全国服务热线:400-9931-932