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采购年度工作总结应从哪些方面着手?

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浏览:- 发布日期:2021-01-25 14:47:49【

年底了,各部门都要对各自的工作进行总结分析,总结成绩,发现不足,为2021年的工作进一步完善与提升做基础,所以,作为公司的采购部门也不例外,同样需要总结分析。那么,作为采购部门都需要从哪些方面总结自身的工作呢?

工作总结包括的主要内容但不限于

第一:供应商供货质量情况汇总分析●1.整体的供货质量合格率与公司规定的管理目标进行比对;●2.按材料类别,分析每种材料一年的合格比例及变化走向;●3.按材料类别,分析每种材料一年具体的不合格项目以及每种不合格项目所占的比例大小;●4.分析每一家供应商一年的退货比例;●5.分析每一家供应商一年的特采比例;●6.分析每一家供应商一年的供货质量合格比例;

第二:供应商供货准时性汇总分析●1-整体的供货准时率与公司规定的管理目标进行比对;●2-每家合格供应商一年供货的准时率,确定每一家供应商在供货准时方面的表现情况;

第三:供应商的售后服务质量汇总分析●1.针对采购异常(比如退货、异常整改、短缺补货等),供应商的配合质量;●2.有关材料使用过程中技术方面的交流沟通;

第四:供应商的供货能力汇总分析

第五:供应商的商业信誉汇总分析

第六:供应商的资质证明方面汇总分析

通过上述六个方面的总结分析结果与公司规定的管理目标进行比对,确认是否顺利完成公司2020年度规定的采购管理目标,对于存在的差距(或没有完成目标的情况)进一步查找分析:●1.确定是哪家合格供应商、哪一种材料的因素导致目标没有达成;●2.达到公司管理目标的有多少家合格供应商;●3.没有达到公司管理目标的有多少家合格供应商;

目的:●1.为评定2020年度优秀供应商提供可靠的依据;●2.为2021年度选择新的供应商和管理老的合格供应商提供更有效的依据,避免同样的或类似的工作不足或缺失在2021年度不再重复出现,进而有效降低采购管理成本;●3.为2020年度合格供应商是保留(级别不变、升级、降级)还是取消合作资格提供有效的依据;

第七:供应商现场考核方面根据2020年度供应商现场考核的结果汇总分析,目的—从以下几个方面但不限于分析2020年度供应商现场考核工作取得的成绩●通过现场考核,与供应商的合作业绩(包括供货质量、准时性、配合度等)提升了多少。

—从以下几个方面但不限于分析2020年度供应商现场考核工作存在的不足●1.考核组成员的选定及组建方面;●2.考核准备工作方面比如考核计划、考核前的培训等;●3.考核过程中的重点(关键点)把握方面;●4.考核组的专业程度比如逻辑思维能力、表达能力、沟通能力等;●5.考核组成员之间的相互配合度;●6.考核方案方面;●7.供应商针对考核发现的问题点整改到位方面;

第八:优秀供应商评定方面●根据公司确定的优秀供应商评定方案,选出2020年度优秀供应商,必要时给予供应商颁发“2020年度优秀供应商荣誉证书”,增进彼此的合作情感(包括深度与广度),为进一步形成战略式的合作联盟(伙伴)打基础。

●按照供货材料2020年度优秀供应商占比相对上年度优秀供应商占比的对比分析及相关说明。

第九:采购计划管理方面●1.采购计划的完成情况及存在不足的原因说明;●2.紧急采购情况所占的比例及导致紧急采购的原因说明;●3.采购计划变更的次数、比例及导致采购计划变更的原因说明;●4.针对导致采购计划管理存在不足或缺失的原因,制定2021年度改善措施。

第十:采购管理流程及制度方面

十一:采购人员配备及定位分工方面●1:采购人员配备是否满足要求,是否需要重新分配与定位;●2:采购人员在工作相互配合方面。

十二:与相关部门的彼此配合方面●1.与计划部门的彼此配合方面;●2.与生产部门的彼此配合方面;●3.与质量部门的彼此配合方面;●4.与仓储部门的彼此配合方面。

十三:采购部门在专业技能方面的汇总分析

十四:领导交办的其它临时工作完成情况

十五:2021年度采购部门的重点工作计划

十六:2021年度希望公司领导给予的支持与帮助

十七:感谢公司领导及各相关部门在2020年度给予的支持与配合

工作总结存在的形式建议

第一:工作总结建议制作成PPT形式

第二:工作总结不要用太多的文字说明,而要大量的数据汇总分析说明

第三:工作总结建议选用QC七大手法,以图表的形式一目了然展现


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