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年会策划推行六步曲

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浏览:- 发布日期:2020-01-10 10:54:09【

导言:

每年的年会准备工作总是让HR头疼有哪些创新的环节,如何做到让领导和员工满意?员工和老板对年会的需求和看法是不一样的,员工希望年会吃好、喝好、玩好、拿好,奖励多一点,最好能抽中一个大奖。老板希望年会是企业文化、优秀团队、突出贡献标杆方面的一次展示,既要办得有面子,还要办得有特色。办好一次让员工和老板都满意的年会实属不易,但也未必完全办不到。

年会,是每个企业都绕不过去的。

不论这一年下来,是成绩平平还是大丰收,甚至走下坡路,年会,都是必不可少的一个“大餐”。

做得好,再接再厉;做得不好,明年更努力。或许,这就是年会所代表的意义。

在员工心中,没有年会的一年,是没有灵魂的。失去了灵魂,还谈什么明年?

在员工的无限期待中,年会这个重担,毫无疑问就落到了HR身上。

只要把年会各环节设计好,并付之于流程、内容创新,年会也能办的有声有色下面就聊聊年会策划推行六步曲:

第一步:酝酿阶段

年会酝酿阶段,我们要理清和整体构思如下几个问题:

第一:首先要明确年会的目的是什么?是展示企业文化还是表彰?论功行赏还是单纯只是聚餐慰劳员工。

第二:年会的预算是多少?预算多少决定年会举办的范围活动的大小,需要与老板沟通费用,才能更好的规划。

第三:年会的举办形式是什么?是酒店聚餐?还是文艺晚会?还是其他等?

第四:年会举办的时间是什么时候?选择时间是春节放假前还是春节后举办等。

酝酿阶段需要企业把目的搞清楚的情况下,提前2-3个月时间去构思年会为什么举办,在什么地方,什么时候举办,才不至于临时抱佛脚。

第二步:策划阶段

策划阶段,主要核心围绕以下思路进行:

第一:拟定方案:年会主题、主要环节等

第二:选人员:筹备事宜分工。

第三:实施计划表。

第四:年会流程及分工。

策划阶段很重要的一步是要和企业老板确定年会主题;主题是核心,年会一定要有主题,确定主题就年会方向就基本出来了,在围绕年会主题构思主要环节节目,我们年会的各个环节要围绕着主题来展开,至少要穿插与主题相关的内容在年会之中,让与会人员能够感受到我们的年会主题。比如:共创、共享、共赢等就要围绕从员工、企业、客户三方的努力和收获开展具体构思。

第三步:筹备阶段

筹备阶段,是实施前的重要一步,需要围绕如下思路进行:

第一:预算申请。计划出来了,预算是推行的物质保障,没有资金一切都无法施展。

第二:活动宣传。年会策划好后,要用文字或其他形式进行宣传造势,让员工提前喜庆和给予希望。

第三:人员邀请。年会可以提前写好邀请函,邀请与公司主题相关核心的客户、服务商等。

第四:物料采购、制作。根据节目计划采购所需物料,提前制作各种道具。

第五:确定年会地点。根据公司的预算以及年会主题,需要提前确定地方,如是外面酒店,则需要提前预定,都则年末需求大很难预定。

筹备阶段就是最细致化的内容,具体到哪些宣传形式、宣传内容如何、哪些人参加、哪些环节需要哪些人等等。

之所以要确定这些,是为了避免内容出错,以及人员安排上的冲突,有些人当时可能有其他事情无法参加,那就要提前确定好。

第四步:现场布置

现场是年会举办的“脸面”,也是最直接感官的体验,在年会具体开展之前,就进行场地的布置,确保正式开始时,没有因为场地、设备、人员分工等原因,造成混乱与无序。

现场布置侧重要围绕如下几点展开:

第一:整体风格设计。围绕年会主题和现场实际情况,设计能体现主题的风格和装饰,承托出年会的主题。

第二:现场桌椅的摆设与人员座位安排,便于人员秩序进场。

第三:麦克风及DJ等现场节目道具。

第四:其他年会或节目用到的物品布局摆放等。

现场物品及布局好后,要根据策划计划反复核对,是否存在漏洞,并根据计划测试各种工具是否正常,避免道具纰漏而造成不必要的尴尬。

第五步:现场实施

年会开始前,为了检验计划是否不足,需要提前进行演练,为正式实施做好铺垫。演练可以围绕如下几点开展:

第一:节目彩排等。

第二:工作人员分工演练(如:谁签到、谁发礼品、谁引导等)。

第三:主持人及礼仪搭配等

第四:入座、就餐顺序安排等。

正式开始时,现场需要做些什么,这些也要具体规定下来。目的就是保证现场秩序是稳定可控的。如果每个人都按照自己的想法来,这个事情做下来的结果,可想而知的混乱。所以预演彩排就很有必要。

第六步:项目总结

年会举办完毕,不能就此放松,而忽视总结,需要做好善后及复盘计划,项目总结主要围绕一下几点开展:

第一:预算与财务报告。核算根据年会策划方案预算与实际开支,做一个核算,形成财务报告。

第二:总结复盘。召集年会策划、实施主要核心及骨干成员,研讨、总结年会过程不足的地方,以及收集相关部门人员的意见,形成文案,为下次年会做出借鉴,同时表扬做的人和事,鼓励做的不好的人员继续努力。

第三:年会档案归档。把年会相关计划、资料、图片、视频等资料分类整理归档,以便后续公司文化宣传等。

年会完成后,究竟结果如何,需要负责人组织大家做一个复盘。哪些下次可以继续采用,哪些需要改进,花了多少钱等等,都是需要做到心中有数。

以上就是年会策划推行的六步曲,把这些环节都弄清楚了,年会肯定不会差到哪里去。至于创新与出彩,就是在这些流程之上所做的改善。


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