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认为自己公司管理很好的请自查一下有没有以下这七大浪费(三)

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浏览:- 发布日期:2021-01-14 11:12:36【

第三:生产经营要素闲置导致的浪费

我们把管理工作中的库存浪费称之为“闲置”,机构重叠,职能重叠……形成人浮于事,使生产经营要素不能得到有效利用,发挥最大的作用,造成了闲置的浪费。

1. 固定资产的闲置:过于乐观地估计了市场形势和低估了生产潜力,热衷于扩大规模,非常容易导致固定资产的闲置,从而出现厂房、生产设备等开工不足导致的浪费,使公司的成本升高,利润降低,竞争力下降。这种浪费最容易出现在高层领导身上,因为他们要把组织做大,创造政绩,因此即使有可行性分析,也充斥着乐观的估计,甚至领导者有意识地夸大预期效果。

■2.职能的闲置或重叠:公司在进行组织设计时为某些部门设置了一些职能,但在实际工作中,该职能却没有发挥作用,造成了部门职能的闲置,而且对公司的相关工作造成了影响。两个部门承担了类似的工作,职责有部分交叉重叠,好像谁都可以负责,其实是谁都不负责。错时互相推诿,取得了成绩又相互争功,易导致工作中互相制肘,严重影响公司的工作效率。本来两个部门间的事,人为再找一个部门来协调共担责任,工作复杂化。

■3.工作程序复杂化形成的闲置:在某些情况下,对于某些不重要的任务,上级其实只承担签字的职能,但如果无上级的签字或认可,则业务就无法进行,会出现等待和停滞等浪费。为什么会出现这种浪费?上级如果担心失去权力,则下级就会事事请示,长久下去,组织就会逐渐僵化,失去活力。这是每一个层级的管理者都可能犯的错误。唯有敢于授权,才能简化流程,提高效率。 原来比较简单的事,一些部门非要写个报告,填个报表,由于报表内容太多,即使保存后再想使用也找不到,那么就再提供一份吧。一个有效的管理者在某种程度上是一个规范化的高手,把复杂工作标准化,规范化、简单化,从而使普通人可以承担原来完成不了的工作,起到较大的作用。

■4.人员的闲置:人多好办事,都强调本部门工作的重要性,增加人员,三个人干两个的人工作,由于工作量不饱和,帕金森定律就发生作用了:为了避免上级“人浮于事”的批评,就开始制造出额外的工作,例如总务部增加一个文员,为了填满她的工作时间,就会以公司或者部门的名义通知其它部门,请提交××计划、总结和报表,于是就制造出了额外的工作,形成了一连串的连锁浪费。而该文员有工作可做了,而且达到了“细化管理”的效果。

■5.信息的闲置:在当今竞争日益激烈的情况下,公司内外充斥着大量的信息,本应当从中从中汲取有用的信息,但管理层并未经过汇总、分析等处理,进行放大输出,所以有些公司在信息闲置方面的浪费是极其惊人的,需要从根本上进行变革,从信息有目的搜集开始,经汇总、分析、存档、再输出的全过程中,找出不准确、不及时等浪费,并进行根除。

扁平化管理、业务流程再造、组织再造、过程管理等方法,都是工作流程化、规范化、职责化的有效措施,可以从某种程度上减少闲置的浪费。但是,更重要的是思想不能闲置,流水不腐,如果能不断地用新的管理思想去冲击旧的思维,自然会采取有效的对策去消除因闲置而发生的浪费。

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