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认为自己公司管理很好的请自查一下有没有以下这七大浪费(二)

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浏览:- 发布日期:2021-01-13 11:14:21【

第二:工作协调不利导致的浪费:所谓协调,就是指组织中的一切要素、工作或活动要和谐地配合,以便于组织的整体目标能够顺利实现。有了良好的协调,就会出现1+1>2的协同效应。泽亚咨询认为把协调视为管理的一项基本职能。而如果在管理工作中协调不力,就会造成工作停滞等方面的浪费:

■1.工作进程的协调不利:某项工作在两个部门间协调不利、交接不清,工作进度受到影响,相互之间都不主动联系,还需要第三个部门协调,工作进度当然会受到影响。某些工作应由哪个部门负责没有明确界定,处于部门间的断层,相互间的工作缺乏协作精神和交流意识,彼此都在观望停滞,认为应该由对方部门负责,结果工作没人管,原来的小问题也被拖成了大问题。

■2.上级指示的贯彻协调不利:对公司领导的工作指示及相关会议布置的工作没有传达,即使传达了却没有进行有效的协调来组织落实,形成口号接力,致使公司的要求在本部门停滞,没有得到有效地贯彻,形成工作盲区。

■3.信息传递的协调不力:信息流转到某个部门便出现了停滞,使应该得到这些信息的相关部门掌握不到,难以有效地开展工作。信息没有分类汇总,停滞在分散之中;信息没有得到充分分析、核实和利用,依旧停滞在原始状态之中;信息不准确,造成生产盲目、物资供应混乱、计划的频繁调整、没有效益的加班及库存的增加。更有甚者,把信息视为本部门或个人私有,有意不再传递,则影响更大。

■4.业务流程的协调不力:绝大多数的管理活动,不是一个部门所能独立完成的,需要两个或以上部门相互配合,按横向的业务流程来完成。但是由于纵向部门设置对业务流程的割裂,会形成一些断点,如果不能及时搞好协调,业务流程就不能顺利运行,会造成后续流程停滞,形成损失,即使想方设法绕过去,也造成效率降低,还可能达不到预期的效果。 部门间协调不利,相互制约、不沟通、各自为政、部门利益第一,协调不利是管理工作中最大的浪费之一,它使整个组织不能形成甚至丧失凝聚力,缺乏团队意识、协调精神,导致工作效率的低下。

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