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论召开月度经营分析会的必要性

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浏览:- 发布日期:2017-09-04 13:59:56【

导读:通过月度经营分析会,对公司及每个部门的月度工作成果、问题进行总结分析,引导企业管理者每个月给自己算一笔”经营账”,从而提升管理者的经营意识与能力,提升企业经营效益与管理效率。

为何要召开月度经营分析会?月度经营分析会有何意义与作用?泽亚管理咨询侯知武老师通过此文为我们阐述了月度经营分析会的巨大价值。

一、经营大于管理

经营的定义是企业如何创造资产增值,解决的是企业发展方向、战略、市场、效益问题;管理的定义是管事理人,主要是理顺企业内部工作流程,发现和处理问题,解决的是流程、纪律、效率(人、机、物),“经营大于管理”。当企业经营处在良性状态,做好管理提升是锦上添花;当企业经营思维和方向处在混乱状态,企业管理改善能够发挥的作用非常有限,甚至劳而无功。因此,变革期间,通过每个月的经营分析会,协助企业理顺经营思维和思路就显得尤为必要。

二、企业所有的工作只有一个,那就是达成经营目标

俗话说,上下同欲者胜;管理大师说:“企业不盈利,那就是犯罪”!这两者的说法放到企业里,就是每一个企业都应该统一思想、实现盈利。思想统一到哪里?统一到达成企业经营目标上来!只有企业达成经营目标,我们的企业家、企业才能够不断创新、持续发展;才能够为客户持续提供质优价廉的产品;才能够为员工提供更好的福利待遇;才能够为社会做出更多的贡献。如果经营目标无法完成,企业中的每一个管理者都必须检讨经营方向是否正常、管理改善措施的有效性,从面拿出有效措施为下个月经营目标实现付出行动。

论召开月度经营分析会的必要性

三、分析管理问题,确定改善课题

每个月的经营分析会,通过对公司以及各部门关键业绩指标“实绩”与“目标”的对比分析,“工作完成情况”与“工作计划”的对比分析,能够清晰地掌握企业与各部门经营管理现状,发现企业在过去的一个月当中,哪些地方做得好,哪些地方存在问题。针对企业经营及管理过程中的这些问题,用“5WHY”的工作方法进行分析并找出核心原因,制定短期解决措施和长期解决措施,从而使问题真正得到解决。对于一些“老大难”的问题,或者改善时间跨度比较长、需要公司资源支持或其它部门配合才能解决的问题,形成改善课题,开展项目攻关,实施重点管理。当企业中的这些问题一一得到解决并逐步针对问题建立管理机制,企业的经营效益就逐步改善了,管理变革也就有成效了。

四、积累管理经验,训练管理团队

中小企业的核心问题是“人”的问题,人的问题的核心又在管理团队。泽亚咨询在企业管理变革过程中,解决企业具体问题,完善企业管理机制,最终还是要通过管理团队的能力提升来实现。因此,训练和打造管理团队,提升企业团队管理水平,是泽亚咨询变革期间核心工作任务之一。多年的咨询运作经验告诉我们,中小企业大部分管理者对于部门KPI关注不够,目标意识不强,管理工具欠缺,有的甚至于只凭经验做管理、思路比较模糊的阶段。通过每月经营分析会,将企业一个月的经营和管理动作“复盘”,能够结合企业具体问题,在管理工具的具体运用中,引导和协助管理团队对公司和本部门“目标、现状、障碍、资源、措施”进行深入思考并不断改善,这样既解决了企业问题,又提高了管理团队分析解决问题的能力和水平。

总之,企业管理变革看似强调管理改善,不需要涉及企业经营范畴,实际上与企业经营息息相关。每一个企业只有经营方向和目标清晰明确了,管理变革才能有的放矢,起到事半功倍的效果。


文----企业管理咨询顾问:候知武

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