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泽亚咨询案例分享之HQ仓库账物卡相符率攻关取得阶段成果

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浏览:- 发布日期:2018-11-02 15:49:50【

【一、企业简介】

  HQ集团电力金具有限公司是HQ集团下属子公司之一,公司主要生产经营架空绝缘金具,电力金具,电缆金具,变电金具,线路金具,电站金具及冷、热缩电缆附件等90多种系列1000多品种。公司历经20年的发展、创新和完善,树立了在电力金具行业的领先地位。产品广泛应用于长江三峡工程、两网改造、西气东送等国家重点工程,并远销欧洲、北美、中东、东南亚等国家和地区。

【二、攻关背景】

  市场竞争日益激烈,制造成本、材料成本、人工成本不断上升,企业所承受的资金压力不断加大,资金流成为一个企业生存下去的源泉,而在HQ公司,年产值为2亿元,但库存金额却达到了惊人的7000万元,意味着存货周转率仅为2.9/年,由此来看,HQ的存货周转率偏低。存货周转次数越高,表明自由流动资金周转质量越好,给企业带来的经济效益就越大。

  在此背景下,降低库存是企业良好经营的有效的出路,而降低库存的基础是合理的产销计划,合理产销计划的基础又源于准确的实物数据(库存数据、在制品数据等),然而,20187月份泽亚咨询团队对各仓库进行了抽盘,总的账物相符率仅为40.4%(其中:原材料仓账物相符率为20%,半成品仓为14%,成品仓为51.4%)直接影响了计划员下达计划的准确率,为了提高计划的合理性,降低仓库库存,特选择提高仓库帐物卡相符率作为此次攻关项目。

攻关前半成品仓、成品仓堆积如山,现场情况如图所示:

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【三、攻关目的】

  提高帐物卡相符率,为合理编排产销计划提供准确及时的库存数据支持,并为下一步的库存降低提供支持。

【四、攻关目标(第一阶段)】

  l账物卡相符率80%

【五、攻关时间】

  第一阶段:201888日—2018831日,合计24天。

【六、攻关实施动作】

【动作1】:组织召开攻关研讨会——头脑风暴,寻找策略

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【动作2】:编制攻关实施方案——成立攻关小组,明确目标与方案

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【动作3】:编制攻关方案行动计划进程表——形成可行性计划

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【动作4】:攻关方案宣导及启动会——发动一线群众,实现全员参与

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【动作5】:日稽核并通报——强化攻关动作执行力

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【动作6】:日抽盘——通报每日对各仓库的抽盘结果

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【动作7】:召开攻关周小结会——形成管理改善PDCA循环

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【动作8】:执行率排名激励——周激励,树榜样

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【动作9】:仓管员晚上加班开展攻关工作——全力以赴,精神可嘉

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【七、攻关效果】

【效果1】:所有仓库的各类物料都建立了《仓库物资进出记录卡》——一一对应,一目了然,初步导入物料数据的目视化管理

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【效果2】:半成品仓整理整顿——乱堆乱放现象得到控制

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【效果3】:成品仓整理整顿——仓储环境大为改观

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【效果4】:改善后的原材料仓

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【效果5】:改善后的配件仓

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八、数据变化  

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【九、下阶段工作布置】——攻关持续展开、同志们再接再厉!

  l组织实施各仓管员账物卡相符率周PK方案。

  l组织实施《收发领退补料管理办法》和《物料控制管理办法》。

  l组织实施各仓库的库存结构分析。

【后记】

  泽亚咨询HQ项目于20187月中旬进驻企业开展调研,调研发现,库存周转率低是HQ现阶段的第一大问题,为了提升库存周转率,加快资金利用率,项目组为聚集力量、突破瓶颈,决定在9月份导入仓库帐物相符率攻关,从而为产能提升攻关、库存降低攻关搭下坚实基础。

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