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泽亚帮助红林迷你园艺建立完善管理制度以及激励系统

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浏览:- 发布日期:2018-11-01 09:51:56【

企业名称:广州市红林迷你园艺有限公司

成立年份:2008年

企业规模:30-40人,年产值数6000万以上

变革年份:2018年

变革时长:4个月

变革需求 变革前现状 变革动作 变革效果

基础管理

职责权限不清、员工纪律性差、问题得不到解决

组织结构重构

部门合理、权责清晰

基础管理制度

基本规章制度、稽核制度建立与推行

沟通平台搭建

常规会议、沟通群推行

仓储管理

帐物相符率为0%、库存报损高0.28%、找货效率低

仓库区域调整

仓库由开放式封闭式

仓库管理制度

仓库进、出管理制度建立、推行

ERP系统优化

发现ERP设计缺陷进进行优化

激励体系建设

计时薪酬,无考核,

工作无目标,无压力,

无动力

建立职等职级,明确薪酬结构

全体员工明确纵向层级、横向等级发展方向

建立管理团队月度绩效考核系统

管理团队清晰月度工作目标与方向

建立管理团队超目标年度绩效考核系统

管理团队清晰年度工作目标与方向

泽亚帮助红林迷你园艺建立完善管理制度以及激励系统

1:2018年42红林项目启动

【变革前现状概述】

红林是花贲批发、零售的企业,随着企业规模的扩大,企业不规范的管理严重制约了公司的发展。员工不受约束、库存不清、作业效率低、货品报损大等问题使企业经营困难。变革前企业状况总结如下:

1、部门职责不明确,发生问题互相推脱,无人负责;

2、员工纪律性差、迟到违规常有发生,严重影响企业管理;

3、工作无原则、无制约,浪费严重,老板扮演救火队员;

4、管理团队薪酬由老板凭借自我感觉承诺,与权利、责任脱钩;

5、计时薪酬无考核、无压力、无动力;

6、仓库库存不清、货品报损高、作业效率低。

【变革主题确定】

结合当时企业现状,确定以基础管理体系与激励体系建立为变革主题。

【变革关键动作】

一、经营管理体系建立

1、组织结构重构

结合企业经营与管理要求,平衡部门、岗位权、责、利,增设行政部、质量部对公司的人员、质量进行强化管理。增设稽核人员监督检查公司所有部门的工作落实进度与结果。

2、基础管理建设

基本行为范、制度的制定与推行,对员工不受约束的不良习性进行控制。

早会、周总结会、日沟通会的建立与推行,明确会议管理、工作计划与总结的规范与原则,由稽核员监督跟进、奖惩,行政部对各种会议进行不断优化,使公司全体人员适应、习惯新的管理体系。

3、作业流程再造

调整仓库区域,由开放式转变为封闭式、分散式转变为统一式,控制随意拿货、方便找货查货。

优化仓库进出管理流程,减少收发错漏、提升作业效率。

优化安全库存、呆滞品处理流程,减少货品报损。

优化ERP系统,发现缺陷与优化,使ERP系统与实际作业流程相匹配、提升仓库、采购、财务作业效率与帐务准确性。

二、激励体系建立

1、建立职等职级、明确薪酬结构

通过开展部门职能、岗位职责、应知应会的讨论与编制,并对各岗位进行分析评估,确定岗位的重要性、贡献度等,以确定岗位价值,建立公司职等职级。结合行业与公司实际情况,参考岗位价值明确薪酬结构与各结构占比。

2、建立各部门月度绩效考核指标

结合公司年度经营目标、月度经营管理要求,建立各部门月度绩效考核指标,并与月度绩效工资挂钩。

3、建立年度超目标绩效考核指标与分配方案

结合年度经营目标、各部门岗位贡献度制定年度超目标分红方案,明确超过保底目标时各岗位分配超目标奖励的分配条件与比例。

【变革阶段成果】

总结:

1、通过组织结构重构、基础管理制度建设、作业流程再造,形成了企业经营与运营的统一,改善了员工工作态度、提升了作业效率、减少了货品报损、提升了帐物相符,经过4个月的变革,帐物相符率从0%提升到85%,货品报损从0.28%降低到0.14%。

2、通过建立职等职级,使公司全体员工对自己纵向职等与横向职级更加清晰,明确了自己的职业晋升通道;通过月度绩效考核指标的建立,使得生产运营及各岗位人员的工作能力得以量化与实施体现,并明确了自身工作重点;通过年度超目标分红激励方案,使全体人员有了目标与工作激情。

3、通过4个月的管理变革,管理团队掌握了数据的提取、统计与分析,并以分析结果指导、改善工作,提高了对管理的认知水平和工作能力。

阶段性变革成果取得了客户的高度认可与评价,企业老板赠送了牌匾与感谢信!


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2:2018年815日项目结束

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广州红林对泽亚的感谢

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